Blok Zakazivanje termina je ono što klijent vidi na vašoj stranici. On ne čuva usluge ni
radno vreme - samo prikazuje ono što ste uneli u podešavanjima zakazivanja. Ovde je opisano kako se blok
postavlja i kako izgleda zakazivanje iz ugla klijenta.
Poslednja izmena:
1. Dodavanje bloka
U kartici Linkovi kliknite „Svi blokovi", pa u prozoru
„Dodaj blok" izaberite „Zakazivanje termina".
Ako još nemate bar jednu uslugu i bar jednu osobu, blok se ne pravi i pojavljuje se poruka
„Prvo podesite raspored". Tada prvo pređite na
usluge, osoblje i radno vreme.
Ako ste raspored podesili, a blok još niste postavili, tab Termini će vas na to podsetiti porukom
„Blok još nije na vašoj stranici" i dugmetom „Dodajte blok". Dok bloka
nema, posetioci ne mogu da zakažu.
2. Podešavanja bloka
- Naslov bloka - npr. „Zakažite termin" ili „Rezervišite probni čas".
- „Koje usluge se prikazuju" i „Ko se prikazuje" - sve je uključeno.
Isključite ono što ne želite u ovom bloku. Ono što kasnije dodate u podešavanjima prikazuje se samo.
Ispod izbora piše koliko se usluga i osoba stvarno vidi na stranici, da ne morate sami da brojite.
Više blokova na jednoj stranici
Možete postaviti više blokova za zakazivanje, svaki sa svojim izborom. Npr. jedan blok „Frizer" sa
frizerskim uslugama, a drugi „Kozmetika" sa ostalim. Raspored je i dalje jedan: ako je osoba zauzeta u
jednom bloku, zauzeta je i u drugom, pa do duplog zakazivanja ne može da dođe.
Brisanje bloka ne briše ni raspored ni zakazane termine.
3. Kako klijent zakazuje, korak po korak
Usluga
Klijent prvo bira šta želi. Može da izabere više usluga odjednom - na dnu se tada pojavi
traka sa brojem usluga, ukupnim trajanjem i ukupnom cenom, i dugme „Poništi izbor".
- Ako usluge imaju bar dve kategorije, iznad njih se pojave dugmad za kategorije.
- Ako imate više od 12 usluga, pojavi se i polje „Pretraži usluge".
Kod koga
Kada radi više osoba, klijent vidi izbor „Kod koga (nije obavezno)", a podrazumevano je
„Svejedno". Tada vidi sva slobodna vremena odjednom, a uz svako vreme piše ime osobe
kod koje je. Ako radi samo jedna osoba, klijent vidi njeno ime, bez izbora.
Dan i vreme
- „Najbliže slobodno" - tri dugmeta sa prvim slobodnim terminima. Većina ljudi traži
baš to, pa ne mora da lista kalendar.
- Kalendar za ceo mesec. Ispod svakog datuma piše koliko je slobodnih termina tog dana.
Crtica znači da se taj dan ne radi, a tačka da je dan popunjen.
- „Prvi slobodan" - skače na prvi dan u kome ima mesta.
- Vreme - spisak slobodnih termina za izabrani dan. Prvo slobodno vreme je već
izabrano, pa klijent odmah vidi šta ga čeka.
Podaci i slanje
Pre slanja klijent vidi rezime: usluge, dan, vreme od-do, trajanje, osobu i cenu. To je poslednji trenutak
da nešto ispravi. Zatim unosi:
- Vaše ime, Vaš email i Telefon - sva tri su
obavezna. Telefon vam treba ako morate da javite promenu.
- Poruka (opciono) - npr. „Prvi put dolazim".
Na kraju klikne „Zakaži termin".
4. Šta klijent vidi posle slanja
Zavisi od toga da li ste uključili „Potvrdi termine odmah":
| Potvrda |
Poruka na stranici |
Mejl klijentu |
| Ručna |
„Zahtev je poslat!" - dobiće email čim termin bude potvrđen ili odbijen |
Primili smo vaš zahtev za termin |
| Odmah |
„Termin je zakazan" - potvrda je poslata na email, sa linkom za otkazivanje |
Vaš termin je potvrđen |
U oba slučaja ispod dugmeta piše da se ništa ne naplaćuje online, pa klijent zna da ga ne čeka plaćanje.
Probajte na živoj stranici. U pregledu u kontrolnoj tabli dugme „Zakaži termin" ne
radi. Otvorite svoju stranicu na telefonu i zakažite sebi probni termin - tako vidite i mejlove koje
dobija klijent.
5. Kada klijent ne može da zakaže
- „Termin je upravo zauzet, izaberite drugi." - neko drugi je u međuvremenu uzeo isto
vreme. Spisak se osveži i klijent bira ponovo.
- „Za izabrani dan nema slobodnih termina." - taj dan je popunjen ili je vreme već
prošlo.
- „Za ovu uslugu trenutno nema slobodnog osoblja." - nijedna osoba ne radi sve izabrane
usluge. Proverite „Radi ove usluge" kod osoblja.
- Blok se uopšte ne vidi - blok je sakriven, ili je istekao Premium paket.
Flowbio ima i zaštitu od neželjenih zahteva: ista email adresa ne može u kratkom roku da zakaže mnogo
termina.