Smeštajna jedinica je blok na vašoj Flowbio stranici. Jedna jedinica je jedan apartman, kuća ili soba -
ako izdajete više njih, napravite više jedinica. Broj jedinica nije ograničen. Ovaj vodič prolazi kroz
svako polje u formi, istim redosledom kojim ga vidite na ekranu.
Smeštajne jedinice su deo Premium paketa. Ako ste tek otvorili nalog, prvih 7 dana
imate sve otključano bez unosa kartice, pa možete mirno da isprobate.
1. Gde se dodaje jedinica
Postoje dva puta do iste forme - koristite onaj koji vam je u tom trenutku bliži:
- Kartica Linkovi → dugme „Svi blokovi" → u prozoru
„Dodaj blok" izaberite „Smeštajna jedinica".
- Kartica Rezervacije → dugme „Nova jedinica".
Prvi put najčešće idete preko Linkova, jer tu i ostalim blokovima gradite stranicu. Kasnije, kada radite sa
rezervacijama, brže je iz kartice Rezervacije.
2. Naziv, opis i lokacija
- Naziv jedinice - jedino obavezno polje u celoj formi. Prikazuje se na stranici i u
mejlovima koje dobijate, pa neka bude prepoznatljiv: „Apartman Lav - Zlatibor" je korisnije od
„Apartman 1", naročito kada imate više jedinica.
- Opis - jedino mesto gde gost pre dolaska saznaje detalje. Ovde napišite šta je
uključeno, pravila kuće, parking, kućne ljubimce i sve što inače objašnjavate preko poruka.
- Grad / lokacija - običan tekst ispod naziva, nije mapa i ne postavlja pin. Upišite
ono što gost traži, na primer „Zlatibor, centar".
3. Fotografije
Možete dodati najviše 6 fotografija. Otpremite originalne slike sa telefona ili aparata -
Flowbio ih automatski smanjuje i optimizuje, pa ne morate ništa da pripremate unapred.
Pre nego što otpremite: prva fotografija postaje naslovna, a
redosled se posle otpremanja ne može menjati. Izaberite ih odmah u željenom
redosledu - ako pogrešite, jedini način je da obrišete slike i otpremite ih ponovo.
Za naslovnu izaberite najsvetliji, najprostraniji kadar - to je jedina slika koju gost vidi pre nego što
otvori galeriju.
4. Kapacitet
- Max gostiju - stvarno se primenjuje. Gost ne može da pošalje zahtev za više osoba
nego što ste upisali.
- Spavaće sobe i Kupatila - prikazuju se gostu kao oznake na bloku,
ali ništa ne ograničavaju.
5. Cene
Unesite osnovnu cenu po noći i izaberite valutu (EUR, USD, RSD, CHF ili
GBP). Valuta se bira po jedinici i ne preračunava se automatski za strane goste.
Cene su informativne. Gost kroz Flowbio ne plaća ništa i ništa mu se ne skida sa
kartice. Cena služi da dobije procenu iznosa - konačan dogovor i naplatu vodite direktno sa njim.
Sezonske cene
Dugmetom „Dodaj sezonsku cenu" dodajete period sa svojom cenom: datum od, datum
do i cena po noći. Oba granična datuma su uključena u period, a sezonska cena
ima prednost nad osnovnom.
Kada se periodi preklapaju, primenjuje se prvi period sa spiska koji odgovara datumu.
Zato uži period uvek stavite iznad šireg. Primer:
- 1. red: 28.12 - 02.01, cena 120 € (Nova godina)
- 2. red: 15.12 - 15.03, cena 70 € (zimska sezona)
- Osnovna cena: 50 €
Noć 30. decembra naplaćuje se 120 €, noć 20. januara 70 €, a noć 5. maja 50 €. Da su redovi zamenjeni,
Nova godina bi se izgubila jer bi zimski period bio prvi koji odgovara.
Nema posebnog pravila za vikend. Ako želite više cene petkom i subotom, morate svaki
vikend uneti kao zaseban period - što je za celu sezonu nepraktično. Jednostavnije je podići osnovnu
cenu ili uvesti minimalan broj noćenja preko vikenda.
Ako makar jedna noć u izabranom periodu nema cenu, gostu se procena uopšte ne prikazuje - radije ništa
nego pogrešan iznos. Zato ostavite osnovnu cenu popunjenu čak i kada radite sa sezonama.
6. Pravila boravka
- Min. noćenja - primenjuje se. Kraći zahtev sistem odbija pre nego što stigne do vas.
- Prijava (check-in) i Odjava (check-out) - samo informacija
za gosta. Prikazuju se kao oznaka na bloku, ali ništa ne sprečavaju.
- Razmak između rezervacija - od 0 do 3 dana. Toliko dana posle svake odjave i pre
svakog dolaska ostaje blokirano, za čišćenje i pripremu.
Primer razmaka: gost odlazi 10. avgusta, a razmak je 1 dan. Sledeći dolazak moguć je tek 11. avgusta -
10. avgust ostaje zatvoren. Razmak važi i za rezervacije uvezene sa Airbnb-a i Booking-a.
Šta se stvarno primenjuje: minimalan broj noćenja, maksimalan broj gostiju i razmak
između rezervacija. Šta se ne primenjuje: vreme prijave, vreme odjave i cena.
Ako želite da sprečite dolazak i odlazak istog dana, to se rešava razmakom, a ne vremenom odjave.
7. Uzrast dece i beba
Deca do (podrazumevano 12 godina) i Bebe mlađe od (podrazumevano 2
godine) određuju kako gost broji osobe u formi.
Bebe se ne računaju u kapacitet. Jedinica za 4 osobe primiće zahtev za 4 gosta plus bebu.
Ako bebe kod vas ipak utiču na cenu ili na broj ležajeva, napišite to u opisu - forma to neće uraditi
umesto vas.
8. Sačuvajte jedinicu
Klikom na Sačuvaj jedinica se pojavljuje na vašoj stranici i u kartici Rezervacije.
Tek posle prvog čuvanja otvara se i sekcija „Sinhronizacija kalendara (Airbnb / Booking)" -
dok jedinica nije sačuvana, na tom mestu stoji samo napomena da je prvo sačuvate. Ako ste je tražili
i niste našli, to je razlog.
9. Više jedinica
Ponovite postupak za svaki dodatni apartman. Čim imate dve ili više jedinica, u kartici
Rezervacije pojavljuje se i pregled „Sve jedinice" - tabela u kojoj su redovi jedinice,
a kolone dani, pa jednim pogledom vidite celu zauzetost.
10. Kratka provera pre objave
- Naziv jasno govori koja je jedinica u pitanju
- Bar tri fotografije, a naslovna je najbolja
- Opis pokriva pravila, parking i šta je uključeno
- Osnovna cena je uneta, čak i ako koristite sezone
- Max gostiju odgovara stvarnom broju ležajeva
- Min. noćenja i razmak su podešeni onako kako zaista radite